قیمت کتابخانه اداری یکی از مهمترین موارد در خرید کتابخانه اداری است. استفاده ازکتابخانه در هر شرکت یا فضای اداری اجتناب ناپذیر است. کتابخانه ها می توانند کتاب های فنی، راهنماهای مرجع، نمونه های مواد، و یا حتی آرشیو راهنماهای کاربر را ذخیره کنند.
قبل از خرید هر کتابخانه اداری می‌بایست به چند نکته مهم توجه داشت
- این کتابخانه دقیقاً قرار است در چه بخشی قرار بگیرد؟
- آیا فضای کافی برای قرارگیری کتابخانه دارید؟
- آیا قرار است در این کتابخانه اسناد و مدارک قرار بگیرد؟ یا کتاب و کاتالوگ‌های مرتبط؟
- برای بایگانی کردن اسناد، کمد بایگانی مناسب تر است یا کتابخانه؟
- قطع اسناد و یا کتاب‌ها چقدر است؟
- چه موارد دیگری امکان دارد در این قفسه‌ها قرار بگیرد؟
نکات مهم در خرید کتابخانه اداری
کتابخانه اداری را مناسب با فضای اداره تان بخرید: لازم است فضایی که قرار است کتابخانه در آن قرار بگیرد را به خوبی اندازه گیری کرده و وقتی که برای خرید به فروشگاه مراجعه می‌کنید، حتماً ابعاد دقیق را از فروشنده بپرسید. از طرفی دیگر اگر قرار است سفارش خود را به صورت آنلاین انجام دهید، حتماً در قسمت مشخصات محصول ابعاد را چک نمایید. در قسمت مشخصات محصول علاوه بر ابعاد، سایر مشخصات فنی از جمله جنس و متریال مصرف شده نیز ذکر می‌شود.
طرح انتخابی کتابخانه با مبلمان اداری تان هم خوانی داشته باشد: اگر بعد از تجهیز دفتر کارتان قصد خرید کتابخانه را پیدا کرده و می‌خواهید از نمونه های آماده در بازار استفاده کنید، حتماً به طراحی کار توجه کافی داشته باشید تا هارمونی دفتر کارتان رعایت شود. کتابخانه اداری می تواند به صورت مستقیم و غیر مستقیم بر راندمان و بازدهی کارمندان تاثیرگذار باشد. چرا که با ممانعت از اتلاف وقت، انجام امور را سرعت می دهد و در مدت زمان کم می توانند به درخواست تعداد بیشتری از مراجعه کنندگان جواب دهند. از طرفی همان طور که اشاره شد، نظم در محیط می تواند، عاملی در افزایش تمرکز شود. بدین ترتیب، راندمان کار کارمندان اداره افزایش می یابد، ضمن این که میزان خستگی و کلافگی ناشی از جستجو های متعدد برای یک وسیله یا پرونده خاص نیز کاهش پیدا می کند.
