مزایای استفاده از کتابخانه اداری

128
0
03 فوریه 2020
0

هر محیط اداری نیازمند تجهیزات اولیه برای پرسنل خود است تا بتوانند روندهای کاری را به بهترین شکل انجام دهند یکی از موارد و روندهای کاری در تمامی سازمانها و شرکتها دسترسی به متریال مورد نیازمانند کتاب و زونکن و همچنین آرشیو اسناد است. کتابخانه ها تقریبا بدون هیچ استثنایی از تجهیزات قطعی و مورد نیاز تمامی بخشهای کاری هستند. کتابخانه اداری به دلیل تقاضای دائمی در مدلهای مختلف و در اندازه های گوناگون تولید و عرضه می‌گردد. از نکات مهم در تهیه کتابخانه وجود استانداردهای دقیق در این دو محصول است. مصرف روزانه و طولانی مدت با بالاترین اصطحکاک فنی ، توجه به وجود این استانداردها را بیشتر می‌کند. کتابخانه اداری که در دسته محصولات دکوراسیون اداری قرار می‌گیرد ، باید بر اساس رویکرد اداری و متریالهای مناسب با این بخش تولید شده باشد. در این مقاله قصد داریم یک سری از مزایای استفاده از کتابخانه اداری را شرح دهیم.

ممانعت از اتلاف زمان و مکان با کتابخانه اداری

مراجعه به ادارات مختلف، به دلیل اتلاف زیاد وقت، گاه حالت اکراه و بی میلی را برای ارباب رجوع ایجاد می نماید. زیرا اغلب اوقات، تعداد ارباب رجوع ها زیاد هستند و پرونده های زیادی می بایست بررسی شوند. استفاده از یک کتابخانه اداری، می تواند محل مناسبی برای قرار دادن پرونده های مختلف اداری باشد. چیدمان پرونده ها در کتابخانه اداری، مانع از اتلاف وقت کارمندان اداره و ارباب رجوع می شود. زیرا هر پرونده، در قسمت مخصوص خود، قرار می گیرد و دسترسی به آن آسان می شود. از طرفی کتابخانه اداری می تواند از فضاهای اضافی و بدون مصرف مکان نیز جلوگیری کند. عموما فضاهای اداری، خیلی وسیع نیستند، بنابراین باید به نحوی از فضا استفاده کرد که هم رفاه مراجعه کنندگان در نظر گرفته شود و هم شرایط مناسبی برای کارمندان ایجاد شود. به کارگیری کتابخانه اداری بدون این که فضای زیادی را در بر بگیرد، گزینه مناسبی برای این منظور است.

سامان بخشیدن به میز کار و فضای کلی اتاق به کمک کتابخانه اداری

کتابخانه اداری، با طراحی خاص خود، می تواند علاوه بر پرونده ها وسایل دیگر میز کار را نیز در خود جای دهد. به این ترتیب، کارمندان میز شلوغ و گاها بی نظم خود را با جای گذاری وسایل در کتابخانه اداری، نظم و ترتیب می دهند. میز اداری نامنظم، بازتاب نامطلوبی در بین مراجعه کنندگان خواهد داشت. به ویژه زمانی که قرار است به جلب توجه مشتری و نهایتا جذب آنها پرداخت. وقتی میز کار، خلوت می شود، تاثیر زیادی در فضای اتاق کار نیز می گذارد. به ویژه اگر اتاق، کوچک باشد آشفتگی در میز کار، دقیقا آشفتگی در کل اتاق را منعکس می کند. در واقع این مورد از مزایای استفاده از کتابخانه اداری می باشد.

مزایای استفاده از کتابخانه اداری-1
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Loading...

ارسال نظر

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

*
*